办公室打印机总是卡纸怎么办？懂得这3小知识，让你不再麻烦别人

办公室里的打印机使用频率很高，而打印机卡纸是最为常见的故障，卡纸算不上什么严重的问题，但是频繁的卡纸又让人很抓狂，那么，打印机卡纸到底该怎么办？让我们一起来解决吧！

一、打印机频繁卡纸怎么解决？

首先，一旦你的打印设备发生卡纸的问题，第一个正确的做法就是先关闭打印设备的电源，并非打开设备的耗材仓。如果你使用的是激光打印设备或复印复合机设备，那么就需要等待5—10分钟左右，因为要等到定影单元完全散热才可以开始取卡纸操作，不然小心会烫到手！

第二步，关闭电源和等待散热之后，取出打印设备中的耗材，然后就会看到打印机以各种形状和姿势卡在打印机里面。你可以根据卡纸的情况抽出，但是最好是沿着出纸方向取出纸张，这样可以降低取卡纸难度。千万不要用力过猛，否则一不小心撕破了纸张，会有纸片残留在打印机内部。

如果遇到非常难取出的碎纸片，可以开启电源让打印机空转自检，这样打印机就会自己把碎纸片交出来。

二、纸张总是打歪怎么办？

卡纸的一个重要原因就是纸张歪了，这就让人很头疼了。所以，如果你的打印机经常出现打歪卡纸的现象，很有可能是有异物。打印机真的很容易藏异物，尤其是像回形针、定书钉、钮扣、橡皮筋等小东西，一旦掉进去，根本就看不见也找不到。所以，这也是卡纸的原因之一。

还有，办公室员工平时打印的纸张介质和幅面并不完全一样，频繁更换打印介质，也会增加打印设备的卡纸几率，主要原因在于打印机进纸单元上可以活动的卡纸挡纸板过于松动，使得纸张左右摆动幅度增大。用户可减少更换打印介质的频率，如果日后固定使用一种幅面打印介质，可用胶条将卡纸挡板固定，减少纸张左右摆动。

三、哪种打印机不容易卡纸？

既然害怕打印机卡纸，很多人在购买之前就会问什么才是不容易卡纸的打印机？但是，真的没有绝对不卡纸的打印机，因为打印设备的生产与生产厂商的设计、生产工艺等有关。所以，只能选择卡纸概率较低的打印机，目前打印设备的纸路主要有L型、U型、S型三种，采用L型纸路的打印设备卡纸几率较低，而采用S型纸路设计的产品不仅卡纸几率较高且不易用户进行取卡纸操作。

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