了解这几个环节 弱电工程项目管理不在是难题
时间：2023-03-06来源：佚名
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弱电项目管理是一项复杂的工作，通常情况下，一个工程基本就一个项目经理，光杆司令一条，弱电工程系统众多，项目经理不但要懂管理，还要懂技术，可以说是一个全能的活，要想学的快，建议去项目上去。怎么才能更好的管理好一个工程呢？请看这里： 一、项目进度计划 按照计划对项目有序的实施，是保障项目质量的关键。科学的项目实施方案能做到人、财、物的节约，做到项目利益最大化。实施计划主要包括了项目里程碑节点(项目启动、准备、实施、验收)、项目实施的工期预计、对相关工作进行分解、风险预测及输出的相关文档。虽然项目变化大，但是一定要把握重要的节点。 二、人员组织及培训 在完成项目整体分析和评估后，项目组便要开始对人员进行选择。安防项目实施人员基本构成包括了项目经理、弱电技术员、对软件及前端改造的实施工程师、文档管理员。这个对于大型项目来说非常有必要，对于小型工程可有可无。如果你实在不会，直接联系厂家技术人员现场指导 三、材料到货时间表 从过往的案例来看，由于项目经理与采购配合不一致，致使项目停工待料的现象累见不鲜，由此造成的人力、时间等资源成本浪费不容忽视。实际上，物料到货时间表的最佳方案是根据项目进度而制定，将物料及设备根据项目进度而进行事先规划，所需物料按批次采购，让采购部门有充分的议价时间，让财务部门合理安排资金。并根据项目进度，随时修正到货时间，避免资金无谓占用，及有目标的降低物料管理成本。本项对于国企或者央企来说非常重要，因为这样的企业注重流程，对于私营企业来说，资金控制才是最重要。 四、项目实施费用预算 实施项目费用预算的目标是为了控制整个项目的实施成本，只有对费用进行了预算，才能对花的每一分钱都做到“精打细算”。预算主要分为两个部分，一是物料及设备的硬件费用;二是项目实施产生的交通、人力及协调客户产生的商务费用。 项目事前做了费用预算，那么在项目实施中，项目经理即可有的放矢实施项目，从各个环节来控制费用，节约的费用一是可以提取部分来奖励项目成员，提高士气;二是当不可预见事件出现时，有灵活的费用处理机制，避免因流程过长，而影响问题的处理，避免风险扩大化。 细分项目，有的放矢项目分类，各施其责 本项对于一般公司来说，可望不可求，一飘而过就可以。 五、项目实施过程形成技术资料 工程实施过程中药把一些重要的技术文件，产品说明书，施工图纸深化资料，设备安装记录表等等，这些有用的资料都要记录下来，方便以后工程移交和售后服务。 项目实施过程中遭遇困难或麻烦是正常的，如何及时有效的解决问题、处理问题直接关乎项目的进度与质量。因此，项目组必须有一个项目问题列表，能够避免问题重复出现，对于已经解决的问题，形成解决方案，并制定问题解决的追踪机制。对于问题可以明确化，集中资源解决问题。此项特别重要的一点，就是项目整个实施期出去的特殊情况，一定要记录，比如那个地方出现线缆接头，那个地方是工程中缺陷部分，但不造成影响。 六、施工日志及项目周报 项目施工日志主要是便于管理人员了解项目进度，并对项目具体实施做到了记录，便于以后问题的查找及责任的追踪。通过项目周报，客户可了解项目整体进度的，及早发现项目中存在的问题，并协调解决这些问题。施工日志肯定要写，哪怕今天你没有干什么，也要写上无施工。日志到用时，方恨少！ 七、安排专人管理文档 对于文档管理是非常重要的。从项目计划、物料采购清单、施工日志和项目周报、实施客户确认、质量跟踪及后期的售后服务，都需要进行一个文档管理。设立专人对文档进行管理。没有专人管理的话，项目经理也要自己做，尤其工程中出现的联系单、签证等重要资料。 八、验收资料准备 为了提高整个项目的实施效率，也为了节约项目成本，验收资料的准备工作从项目启动阶段即应着手收集，并贯彻项目实施过程之始末，而非等项目完工后才去仓促地搜集整理。(http://www.gdzrlj.com版权所有)而这包括从设备的检查报告及合格证到施工图纸，再到功能达标等方面，都需要进行全面的准备。相关的项目管理人员，应该随时抽查项目资料的准备情况。 精细管理，从点滴做起及时总结项目中出现的问题对于项目出现的问题，不应该到了项目后期才开始总结，而应该及时发现、及时总结，形成已知问题处理的标准化。 持续做好项目验收资料准备工作，资料的整理是一个日积月累的过程。在整理验收资料的过程中，同时能够发现项目中存在的问题，也使得项目中可以及时做到“查漏补缺”，把问题解决在初始阶段和萌芽状态。 九、注重沟通 项目存在问题是多方面的：有内部管理流程，有外部的突发事件，有在实际项目实施中多方的配合困难??其实我觉得这些都不重要。重要的是一定要得到客户的支持，才能最终完美的完成项目而要获取要客户的支持，我们有些工作是必须要提前做的。工程项目经常涉及到各个方面的问题，加强沟通，可以省去很多麻烦。 十、项目成员进行持续性培训 项目成员的技术水平及对项目的理解程度不一。如何提高项目成员的整体素质，打造一支高效的项目团队呢?我认为培训是必不可少的环节。持续性培训，是针对项目的具体情况具体分析，对项目进行总结，保证项目的顺利实施。 项目经理一定要加强自身的学习，不断提高技能，才能走的更远。 十一、成本控制 只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。 1、项目分解 随着项目的不断进展，需要对项目进行不断的细分，并对项目细分部分做出针对性措施或解决方案。 2、做好准备功课 对于已经做了项目细分的部分，在实施前就要做好准备工作，提前了解一下图纸和工程合同等等。 3、技术手段 比如通过事先在图纸上计算线材的走向，做出最节约的走线图，便于线材的节约。 4.突出工作重点 分清工作的轻重缓急，集中火力解决重点问题。很多时候，我们因没有事先规划好，将重要不紧急的工作而变成了重要紧急的工作，然后成天劳心劳肺的当救火队员，因此我们要及时总结，做好计划，区分和规划好重要不紧急和重要紧急的工作安排。 5、公共成本的控制 控制成本要从点滴做起。比如物料的输送，我们可以计算好时间，原先规划走航空的货物，现在或可改为走铁路。时间合理安排后，可以节约交通费用。 |
