如何打造一份专业的简历?

时间:2021-06-16来源:佚名

简历可能是你求职中最重要的一份文件。然而我读过上千份简历发现真正能达到“优秀”的寥寥无几。

扪心自问,我也是看的多了才总结出一套完整的简历经验。现在再回首我当年的第一份简历简直是惨不忍睹。

这么重要的简历,还有一个残酷的现实是:招聘官读你简历的时间不会超过30秒。甚至有调查显示每份简历的平均阅读时间只有6秒。

那么我们如何在短短6秒的时间内通过简历俘获招聘官的心呢?

直接上干货。

 

第一部分:格式

首先,关于至关重要的第一印象,简历千万不能特别拥挤!内容太拥挤的简历读起来会让招聘官感觉呼吸困难。同时,也很难让招聘官在几秒之内提取你关键的信息。

那如果你的内容太多,简历篇幅不够用了,怎么办?

首先你应该严格审视简历上是不是有废话或不想关的内容。简历写作应该贯穿极简主义,断舍离掉任何没有价值的内容,只保留精华。

其次,你可以考虑缩小字号。你现在有可能在使用12甚至13号,这种情况下你可以考虑缩减到最小10号,但是不建议再小。蝇头小字只有在作弊时才会显得可爱,其他时候只会让人读起来头疼。

最后,迫不得已的情况下再打页间距的主意。记住,简历上一定要留够”呼吸的空间”。有的时候Less is More。页间距建议最小使用0.5”。

第二,简历格式最重要的原则:统一,统一,再统一!重要的事情说三遍,以下是你要格外注意的地方:

  • 左右对齐 – 公司名称,岗位,经验描述等应该左对齐;同样,日期,地点等应该右对齐。具体可以参考word文档->paragraph设置里面的对齐格式调整。千万注意,这里是要像一条直尺一样的笔直对齐,差一两个空格都不行。
  • 所有的公司名称和岗位名称要分别统一 – 岗位名称通常使用斜体字跟公司名称区分开,但是一个常见错误是在修改过程中忘了把某些岗位转成斜体字。

日期格式要统一:缩写和全拼不要混合使用。选定一种后要保持全篇统一。

页数:99%的情况下你的简历都应该保持在一页。有几种情况你可以考虑其他页数:

  • 计算机专业简历 – 一般你的简历会有很多课上课下做过的各种项目,所以通常来讲这样的简历允许2页。
  • 艺术设计类简历 – 如果你是艺术设计类专业,那么请忘掉我刚才所说的一切…艺术家的世界是不可以被这些破规矩束缚的…
  • 学术简历 – 这种简历往往会包含大量的研究课题和发表过的学术成果,一页纸往往很难放下。
  • 地域性差异 – 有的国家比如澳大利亚简历传统一般是2-3页。有人说这是因为澳大利亚幅员辽阔,人员稀少,所以文化影响上比较喜欢篇幅宽松的简历。但是现在也有逐步像一页简历靠拢的趋势。

文件格式:永远使用PDF格式提交你的简历,除非雇主特别要求用word文档或者其他格式。因为只有PDF格式能保证你的简历格式在所有电脑里看起来都一样。

 

第二部分:简历标头

简历标头:也就是英文所谓的”Header”。除了名字以外,一般还包括:

  • 你的名字 – 可以使用简历上最大的字号,方便招聘官记住你。当然,所有这些都需要居中。
  • 你的地址 – 附上邮编。
  • 电话号码 – 注意当地电话格式传统,比如不要单纯写1234567890,看起来头疼,也很容易让面试官拨错号,相反,可以改成(123) 456 – 7890
  • 邮箱地址 – 不要使用奇奇怪怪的名字和非国际主流的邮箱服务商,这个包括QQ和163。

照片 – 除非你很确定你所在的国家有简历放照片的传统,否则即使你长得再可爱,也不要放照片!(简单来说大部分有放照片习惯的国家大多是非英语官方语言的国家)

第三部分:教育背景

如果你还在学校或者刚刚毕业不久,你的教育背景永远应该是简历最上方最相关的第一位。

这里面你一般需要包括的关键信息有:

学校

专业

成绩

预计毕业时间(很关键!你可以不写入学时间,但一定要写毕业时间)

还有一些不是特别重要,但是有存在价值的信息(虽然我认为它们的存在价值仅限于帮你简历填充空间,尤其是你其他经验薄弱的情况下…)。这些包括:

相关课程

研究课题

社团活动(我会考虑放在其他经验里)

海外交换经验(考虑另起一行,单独突出,尤其当你的成绩很好的时候)

你得过的奖(”再来一瓶”不算;得过的奖是这部分我唯一觉得有价值的内容)

一定要放成绩在你的简历上,除非特别差。怎么算“特别差”呢?以最常见的GPA满分4.0为例,低于2.8就不要放在简历上了(根据调查,GPA分数的正态分布平均在2.8左右。低于2.8,虽然客观上只能是低于平均值,但主观上确实会显得特别差)。相反,如果你不写GPA,雇主很有可能会判断你GPA”特别特别差“(比如甚至低于2.5)。

这里再告诉你一个小技巧“美化”你的成绩:如果你综合成绩实在拿不出手的话,可以考虑写专业成绩,甚至最后一年的综合成绩(当然这多少显得有些勉强)。

最后,不要放高中的经验,除非你刚刚进入大学。

 

第四部分:工作实习经验

你应该挑选2-4份经验写。每个经验底下大概2-6个点(bullet points)去描述总结。

每个经验并不是要一碗水端平的。要按相关性来决定。

比如,你想申请一份银行的工作。你大二有一次在银行实习的经验,大三有一段在广告公司实习的经验。那你肯定要花明显更多的篇幅去描写银行的相关经验。这种时候一碗水端平是不明智的做法。

  • 还比如,接着上面的例子,你有两份银行的实习经验(一份国有大银行,一份地方小银行),那肯定也是要通过篇幅的分配,重点突出国有大银行的经验。
  • 再比如,如果你还有两个其他金融机构的从业经验(比如一份在保险公司,一份在基金公司),你甚至可以考虑砍掉那个小银行的经验只保留大银行的经验(当然,前提是这两个经验重复性比较高)。

我的社团经验或者志愿者经验可以一起放在这里吗?答案是可以的。大部分人可能只有一两个实习经验,剩下的都是其他经验的混合。如果全部分开写,光是标头部分就会浪费很多空间。这种情况下可以合并在一起,但是要注意你这部分的标头应该改名为”Relevant Experiences”。

如何叙述每个经验?江湖上有两种流派:根据任务或者根据项目来叙述。

任务叙述是最普遍的叙述方式。这种叙述方式着重描写你的职责,技能和成果。针对每个点的描写,你要注意的技巧是:

给出具体细节。例如使用数据化的表达方式会更加直观,毕竟人类都是视觉动物。比如”Completed 3 projects in 14 days” 就比 “Worked very hard”要形象的多。你也可以通过一些文字性的描述增加细节。但有一些细节不能添加,比如客户的名字,因为可能侵犯保密协议。

凸显出成果。你可能会说了,很多时候我做了工作交给老板后就不知道下文了。确实,很多时候如果你实在不知道成果那也没办法。不过,聊胜于无,有的时候你换个角度说不定就有思路了。比如你的工作是写一个报告最后提交给客户,你不知道最后客户有没有接受,但你的成果可以是”准时高质量完成报告“,这样也可以侧面凸显你的工作能力和效率。

词汇选择。避免使用一些口头类的用词,比如”Do, Work”,替换成 “Complete, Perform”等专业词汇。

项目叙述适用于重项目岗位(废话…那就再举例说明一下:比如经常接待不同的客户项目的投行,咨询,市场,律师类经验)。这其中要注意的几点:

  • 这个部分应该在岗位名称下再另起一行,起名为”Selected Project Experience”。这里的Project可以用Transaction, Client, Investment等替代。

Selected Project Experience 这句话后面还可以考虑加上一句简单的Summary Sentence总结你下面要选写的Projects。比如你做过一个市场宣传的实习,你可以写:

  • Selected Project Experience – Worked with 3 key accounts in TMT sector and developed marketing campaigns
  • 你应该选择只写2-4个最有价值的Projects。我见过有的同学简历写了2页,因为其中有个经验里写了8个项目。然而那个同学只在公司做过4个月的实习,这样反而显得每个项目都很廉价,因为不可能在如此短的时间内做如此多重要的项目。更可怕的是,这个同学每次面试前都压力山大,因为每个项目都需要复盘很多东西,就怕被问到说不出来。所以切忌贪多嚼不烂。
  • 每一个project应该用1-2个点去描述。这里要比一般任务叙述的点(一般2-6点)要少很多。

第五部分:兴趣爱好和技能

好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂万里挑一。这句话用来描述这个部分再合适不过了。

世界上没有两片相同的树叶,但你会惊讶于世界上怎么会有这么多一模一样的无聊兴趣和技能。

我可能至少看到过几千份简历全部写着一模一样的兴趣:Piano, Reading, Travel。

这些兴趣本没有错,但是只笼统的把这些词扔到简历上就大错特错了,因为这毫无意义。这个部分的常见错误有:

 

写的太短。比如只抛出一些词而不去解释。举例,不要只写“钢琴”,而应该写“钢琴八级,每周弹奏10小时”;或者不要只写“旅游”,而应该写“背包旅行过32个国家”。这样才会激发好奇心或者凸显你的爱好程度。

写的太长。这里不是指每一点写的太长,相反,往往是罗列七八个兴趣,每个兴趣只是一个词。这里的量变并不能导致质变,七八个没有营养的词罗列在一起只能是一个没营养的段落。

“Proficient in Microsoft Office” – 如果80岁高寿的老人写这个我会觉得刮目相看,如果你是正常90后出生的人,我只会觉得你可能是在没东西写了。

  • “Proficient in English” – 如果你的简历已经是用英文写的了,故意这么写只会显得此地无银三百两。就好像你在国内申请工作不会强调自己中文特别好一样,只有外国人才会这么做。当然,你可以写上你的母语是中文。这个写法叫 ”Native in Mandarin”。注意不要单纯写”Chinese”,老外一般会区分”Mandarin vs Cantonese”。

    相关阅读

    顾毅天:浅谈COB天花灯利与弊

    顾毅天,无锡市爱尔电子有限公司创始人,30年资深电子工程师,拥有多项LED照明国际专利,现专注于LED照明低成本设计和自动化生产研究。 现在市面上流行COB天花灯,那么COB天花灯有...
    2021-05-24

    创始人为何断送了前途?职场中,这3点错不能犯

    雷士照明创始人吴长江,在2010年就有29亿身家,登上福布斯中国富豪榜。当年是何等风光,如今却获有期徒刑十年。 6年前,吴长江被告后羁押,当时他曾表示错误的原因,自己要负8...
    2021-06-16
    创始人为何断送了前途?职场中,这3点错不能犯

    付强:LED行业发展需要新的模式推动

    随着技术突破、质量稳定、价格下降及用户对光效及照明需求的不断提高,如今LED照明已经迎来了广泛应用的时代。然而,在当前上游结构性产能过剩、市场竞争激烈且无序、产品技术...
    2021-05-24
    付强:LED行业发展需要新的模式推动

    任炟:有机硅材料在未来照明中的应用

    2013年5月13日,作为2013上海国际新光源*新能源照明论坛分会之一的“芯片级LED照明整体解决方案” 专题峰会在上海华亭宾馆2层大宴会厅举行。道康宁公司Lamp*Luminaire 市场中国区商务拓...
    2021-05-24
    任炟:有机硅材料在未来照明中的应用

    劳动法规定:辞退员工这样补偿

    公司辞退员工需要法律是由和法律程序,不同的解除理由将导致不同的解除补偿情况。 首先了解赔偿标准的常见陈述和算法: N:经济补偿金,由员工离职前12个月平均工资。 1:代通知...
    2021-06-16

    辞职你见过奇葩的吗?

    在工作中总会遇到各种各样的人,除了做事风格不一样之外,性格也是迥然不同。有的人喜欢直来直往,不喜欢拐弯抹角,说话有时候让人哭笑不得,甚至会很尴尬;有的人习惯走理想...
    2021-06-16

    飞利浦邓云塘: 暖白LED路灯更舒适更受欢迎

    当前, LED道路照明经过几年的探索发展,经过应用过程中的技术积累和产品改进,市场持续稳定增长。而另一方面,谈到LED道路照明面临的挑战,大家通常都会提及产品质量方面的挑战...
    2021-05-24

    梁荣庆:LED行业发展不能光靠政府补贴

    今年2月份国家发展改革委等六部委联合发布的《半导体照明节能产业规划》,加大了财政补贴LED照明产品推广力度。在商业照明、工业照明及政府办公、公共照明等领域,重点开展LE...
    2021-05-24

    网站栏目